รายละเอียดงาน
ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrative Officer)
สถานที่ปฏิบัติงาน: วังธารรีสอร์ท อำเภอดอยสะเก็ด จังหวัดเชียงใหม่
ลักษณะงาน: งานประจำ (Full-time)
รายละเอียดงาน
1. ดูแลงานธุรการทั่วไป จัดทำเอกสาร บันทึกข้อมูล และประสานงานภายในองค์กร
2. ตรวจสอบและควบคุมสต๊อกสินค้าสำหรับจำหน่ายบริเวณ Front Office เช่น เครื่องดื่ม ขนม และสินค้าอื่นๆ
3. บันทึกรายการขายสินค้า ตรวจสอบยอดจำหน่าย และสรุปรายงานประจำวัน
4. ตรวจนับสินค้าคงเหลือ จัดเตรียมและเติมสินค้าให้เพียงพอต่อการจำหน่าย
5. ตรวจรับสินค้า ตรวจสอบจำนวน และบันทึกข้อมูลสินค้าเข้า–ออก
6. ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ บัญชี และแผนกที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่ายและจัดเตรียมสินค้า
7. ติดต่อประสานงานและให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ลูกค้าชาวไทยและชาวต่างชาติ
8. สนับสนุนงานบริการและการดำเนินงานภายในรีสอร์ทตามความเหมาะสม
9. ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
1. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขา
2. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ตั้งแต่ระดับพอใช้จนถึงดีมาก โดยเฉพาะการพูดและการฟังเพื่อสื่อสารกับลูกค้าต่างชาติ
3. สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้
4. มีทักษะในการจัดการเอกสาร บันทึกข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้อง
5. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และรับผิดชอบต่องาน
6. มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และสามารถประสานงานกับผู้อื่นได้
7. สามารถบริหารจัดการงานหลายประเภทและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
8. มีความยืดหยุ่นในการทำงาน ไม่ยึดติดกับหน้าที่เดียว และพร้อมเรียนรู้งานใหม่ๆ
9. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้สถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้
หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ งานสต๊อกสินค้า หรือธุรกิจโรงแรมและรีสอร์ท จะพิจารณาเป็นพิเศษ
เงินเดือน: ตามตกลงและประสบการณ์
คุณสมบัติจำเป็น
✓ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ตั้งแต่ระดับพอใช้จนถึงดีมาก โดยเฉพาะการพูดและการฟังเพื่อสื่อสารกับลูกค้าต
✓ สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้
✓ มีทักษะในการจัดการเอกสาร บันทึกข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้อง
✓ มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และสามารถประสานงานกับผู้อื่นได้
✓ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้สถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้
