ผู้ช่วยประสานงานฝ่ายต่างประเทศ

รายละเอียดงาน

1. **จัดทำเอกสารนำเข้าและส่งออก**
- จัดทำ Invoice, Packing List และเอกสารประกอบการนำเข้า–ส่งออกตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า รายละเอียดสินค้า จำนวน น้ำหนัก ราคา และเงื่อนไขการชำระเงินให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างสัญญา Invoice, Packing List และ Bill of Lading (B/L)
- ติดตามเอกสารที่ขาดหาย ประสานงานแก้ไขข้อมูล และจัดเก็บเอกสารให้ค้นหาได้สะดวก

2. **ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าต่างประเทศ**
- ติดต่อผ่านอีเมล โทรศัพท์ และช่องทางแชต โดยใช้ภาษาจีนและภาษาอังกฤษ
- ติดตามรายละเอียดคำสั่งซื้อ ความพร้อมของสินค้า กำหนดส่งสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- แจ้งความคืบหน้าและประสานงานแก้ไขปัญหาตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- ประสานงานทั้งในเวลาทำงานและนอกเวลาตามความจำเป็น เนื่องจากติดต่อหลายประเทศที่มีเขตเวลาต่างกัน

3. **ประสานงานด้านขนส่งภายในประเทศ**
- ติดต่อสายเรือ ชิปปิ้ง และผู้ให้บริการรถขนส่ง เพื่อติดตามการนำเข้า–ส่งออกและการส่งมอบสินค้า
- ตรวจสอบกำหนดเรือออก–เรือเข้า สถานะตู้สินค้า และความพร้อมของเอกสารสำหรับรับหรือส่งสินค้า
- ติดตามการปล่อย B/L การรับ D/O ระยะเวลาปลอดค่าฝากตู้หรือค่าคืนตู้ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- ประสานแผนรับตู้ ลากตู้ ส่งสินค้า และคืนตู้ พร้อมแจ้งผู้เกี่ยวข้องเมื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลง

4. **จัดทำตารางติดตามงานและรายงานผู้บริหาร**
- อัปเดตข้อมูลแต่ละรายการ เช่น เลขที่ B/L เลขที่สัญญา เลขที่ Invoice ชื่อคู่ค้า สินค้า จำนวนตู้ และกำหนดเรือเข้า–ออก
- สรุปสถานะเอกสาร การขนส่ง และการชำระเงินตามข้อมูลที่ได้รับ
- จัดทำรายการงานค้าง กำหนดส่งงาน และเรื่องที่ต้องให้ผู้บริหารพิจารณา
- แจ้งเตือนงานเร่งด่วน เอกสารไม่ครบ ความล่าช้า หรือความเสี่ยงที่จะเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

5. **สนับสนุนงานของผู้บริหาร**
- รับคำสั่ง ประสานงาน ติดตามผล และรายงานความคืบหน้าจนงานแล้วเสร็จ
- ตรวจสอบข้อมูลก่อนส่งต่อ และรักษาความลับของบริษัทและคู่ค้า
- สามารถติดต่อได้ในกรณีเร่งด่วน และยืดหยุ่นเรื่องเวลาทำงานตามความจำเป็น

ช่องทางการสมัคร

สถานที่ปฎิบัติงาน

ตามที่อยู่บริษัท

ตำแหน่งงานอื่นของ บริษัท ซีทีที ทรานส์ (ซีเอ็ม) จำกัด