รายละเอียดงาน
บริษัท ศรัณย์คอนสทรัคชั่น จำกัด เปิดรับบุคลากรที่มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และมีทักษะในการบริหารจัดการเอกสาร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการก่อสร้างให้เป็นระบบ ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
รายละเอียดงาน (Job Responsibilities)
1. จัดทำและควบคุมระบบเอกสารรับ–ส่งภายในโครงการ ระหว่างสำนักงานใหญ่และสำนักงานสนาม (ไซต์งาน)
2. จัดเก็บและควบคุมเอกสารโครงการ เช่น หนังสือราชการ สัญญา ใบส่งของ ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
3. บันทึกและตรวจสอบข้อมูลการรับ–จ่ายวัสดุก่อสร้าง รวมถึงการควบคุมสต๊อกวัสดุประจำไซต์งาน
4. จัดทำเอกสารเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภายในโครงการ
5. ตรวจสอบเอกสารการส่งมอบวัสดุจาก Supplier ให้ตรงกับรายการสั่งซื้อและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
6. จัดทำรายงานสรุปข้อมูลประจำวันและประจำสัปดาห์ เพื่อรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
7. ประสานงานด้านเอกสารกับวิศวกร โฟร์แมน ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และสำนักงานใหญ่
8. สนับสนุนการจัดทำเอกสารแรงงาน การลงเวลาทำงาน และเอกสารด้านความปลอดภัยตามที่ได้รับมอบหมาย
9. จัดระบบแฟ้มเอกสารและฐานข้อมูลโครงการให้สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
10. สนับสนุนงานธุรการและการบริหารสำนักงานสนามให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
คุณสมบัติที่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
⭐ มีประสบการณ์งานธุรการโครงการก่อสร้าง
⭐ มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวัสดุก่อสร้างและการควบคุมสต๊อก
⭐ สามารถอ่านแบบก่อสร้างเบื้องต้นได้
⭐ มีประสบการณ์จัดทำเอกสารโครงการภาครัฐ
⭐ มีทักษะการใช้ Excel สำหรับจัดทำรายงานและตรวจสอบข้อมูล
⭐ มีใบขับขี่รถยนต์ และสามารถทำงานประจำไซต์งานต่างจังหวัดภายในภาคเหนือได้
สิ่งที่บริษัทให้ความสำคัญ
เราต้องการบุคลากรที่สามารถจัดระบบข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้อง ติดตามงาน และสนับสนุนให้การดำเนินงานของโครงการมีประสิทธิภาพ
เพราะระบบเอกสารที่ดี คือส่วนสำคัญของการบริหารโครงการก่อสร้างที่มีคุณภาพ
คุณสมบัติจำเป็น
✓ วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี ก่อสร้าง หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
✓ สามารถปฏิบัติงานประจำไซต์ก่อสร้างได้ สามารถประสานงานและสื่อสารกับบุคลากรหลายฝ่ายได้ดี
✓ สามารถใช้ Microsoft Excel, Word และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
✓ มีทักษะในการจัดทำเอกสาร การบันทึกข้อมูล และการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัต
✓ มีใบขับขี่รถยนต์ และสามารถทำงานประจำไซต์งานต่างจังหวัดภายในภาคเหนือได้