รายละเอียดงาน
- ดูแลกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน ตั้งแต่รับความต้องการกำลังคน ประกาศรับสมัคร คัดกรองผู้สมัคร และนัดสัมภาษณ์
- ประสานงานกับหัวหน้างานและผู้สมัครเกี่ยวกับผลสัมภาษณ์ วันเริ่มงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมเอกสารพนักงานใหม่ และดำเนินการปฐมนิเทศก่อนเริ่มงาน
- จัดทำและดูแลประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสารด้านบุคคลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบเวลาทำงาน การขาด ลา มาสาย และ OT ของพนักงาน
- รวบรวมข้อมูลสำหรับจัดทำเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และค่าตอบแทนต่าง ๆ
- ดูแลงานประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ
- ดูแลสิทธิวันลา สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
- ติดตามและประเมินผลการทดลองงานของพนักงานใหม่
- สนับสนุนการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
- จัดทำหนังสือรับรอง หนังสือเตือน หนังสือแจ้งต่าง ๆ และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง
- รับเรื่องร้องเรียนและให้คำแนะนำพนักงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
- ประสานงานด้าน Employee Relations และช่วยดูแลระเบียบวินัยภายในองค์กร
- สนับสนุนการจัดอบรม กิจกรรมพนักงาน และงานพัฒนาบุคลากร
- ดำเนินการเกี่ยวกับการลาออก การส่งมอบทรัพย์สิน และเอกสารสิ้นสุดการจ้าง
- จัดทำรายงานด้านบุคคล เช่น จำนวนพนักงาน อัตราการลาออก การสรรหา และข้อมูลการมาทำงาน
- ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและรักษาความลับขององค์กร
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายบริหาร หัวหน้างาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับระเบียบบริษัทและกฎหมายแรงงาน
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติจำเป็น
✓ วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
✓ ใช้งาน Microsoft Word, Excel, Google Workspace หรือโปรแกรม HR ได้
✓ มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
✓ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
✓ หากมีประสบการณ์ด้าน Recruitment, Payroll, Time Attendance, ประกันสังคม หรือ Employee Relations จะพิจ
