รายละเอียดงาน
- ดูแลและควบคุมงานธุรการประจำวันให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
- วางแผน จัดลำดับ และติดตามงานของทีมธุรการให้สำเร็จตามกำหนดเวลา
- ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายบริหาร ฝ่ายขาย บัญชี คลังสินค้า หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภายนอก ลูกค้า คู่ค้า หรือผู้ให้บริการต่าง ๆ
- จัดทำ ตรวจสอบ และควบคุมเอกสาร หนังสือภายใน หนังสือภายนอก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลการรับ–ส่งเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร และการค้นหาเอกสารให้เป็นระบบ
- จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และติดตามสถานะงานเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา
- นัดหมาย จัดเตรียมการประชุม และบันทึกหรือติดตามประเด็นจากการประชุม
- ติดตามงานจากฝ่ายต่าง ๆ และประสานให้แต่ละงานดำเนินการต่อเนื่องจนแล้วเสร็จ
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน และทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการจัดซื้อหรือเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานตามขั้นตอนของบริษัท
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารก่อนส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ช่วยแก้ไขปัญหาหน้างานและประสานงานกรณีเร่งด่วน
- ดูแลและให้คำแนะนำแก่พนักงานธุรการหรือเจ้าหน้าที่ประสานงานในทีม
- จัดทำและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน เพื่อให้การประสานงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
**ระยะเวลาการจ้าง:** 6 เดือน
คุณสมบัติจำเป็น
✓ วุฒิ ปวส. หรือปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
✓ มีประสบการณ์ด้านธุรการ ประสานงาน หรือดูแลทีมงาน
✓ มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
✓ ใช้งาน Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้
✓ หากมีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานธุรการหรือหัวหน้าประสานงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ข้อมูลการติดต่อ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
0814284462, 0991416897
ช่องทางการสมัคร
✓ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์นี้
✓ส่งใบสมัครทางอีเมล์
สถานที่ปฎิบัติงาน
ตามที่อยู่บริษัท
หมายเหตุ: กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อสมัครงานตำแหน่งนี้
เกี่ยวกับบริษัท
ข้อมูลทั่วไปของบริษัท
0814284462, 0991416897
ไม่ระบุ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล HR specialist
ห้อง B301 อาคาร ICON IT Chiangmai ตำบลศรีภูมิ อำเภอเมืองเชียงใหม่ เชียงใหม่ 50200, เชียงใหม่
K.M Consulting Corporation เป็นบริษัทผู้สร้างสรรค์ ออกแบบ ผลิต นวัตกรรมทุนมนุษย์ ที่สามารถสร้างความสำเร็จและเติบโตอย่างยั่งยืนในธุรกิจให้แก่ลูกค้า สิ่งสำคัญ 3 ประการที่เรามุ่งเน้นคือ 1. ทรัพยากรมนุษย์... 2. นวัตกรรม 3. ความรู้ ด้วยความเชื่อว่า การแข่งขันทางธุรกิจ การสร้างความได้เปรียบของธุรกิจ มุ่งเน้น...
