รายละเอียดงาน
รับผิดชอบการจัดการเอกสารสำคัญและกระบวนการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการขายทั้งตลาดในประเทศและต่างประเทศ ตำแหน่งนี้มีบทบาทในการประสานงานระหว่างแผนก โดยเฉพาะระหว่างฝ่ายขายและทีมโรงงาน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและการส่งออก รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ อย.
หน้าที่หลัก (Key Responsibilities)
การรับคำสั่งซื้อและการประสานงาน (Order & Coordination)
• รับคำสั่งซื้อจากฝ่ายขาย
• ตรวจสอบรายละเอียดและข้อกำหนดของคำสั่งซื้อ
• ส่งข้อมูลที่ถูกต้องให้ทีมโรงงานเพื่อการผลิต
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานเพื่อให้การสื่อสารระหว่างฝ่ายขายและโรงงานเป็นไปอย่างราบรื่น
การสนับสนุนด้านการขายและการส่งออก (Sales & Export Support)
• จัดทำใบแจ้งหนี้การค้า (Commercial Invoice) และPacking List
• ประสานงานด้านเอกสารการจัดส่ง
• จัดทำเอกสารศุลกากรและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งออก
เอกสารและใบรับรอง (Documentation & Certificates)
• ออกใบรับรองการวิเคราะห์ (COA)
• ต่ออายุใบรับรองการขาย (Free Sales Certificate) ให้เป็นไปตามข้อกำหนด
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการควบคุมเอกสาร (Compliance & Control)
• สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและมาตรฐานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• การควบคุมและจัดเก็บเอกสาร เช่น
o เอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์
o เอกสาร MSDS
o เอกสาร อย. / ใบรับรองการขาย
o ใบรับรอง GMP, HACCP, Halal
o รายงานการควบคุมผลการทดสอบจากห้องปฏิบัติการ
คุณสมบัติจำเป็น
✓ มีทักษะภาษาอังกฤษดี (ทั้งการเขียน การพูด )
