รายละเอียดงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
1. งานบัญชีทั่วไป (General Accounting)
• บันทึกบัญชีรายรับ–รายจ่าย ซื้อ–ขาย และปรับปรุงรายการบัญชีในระบบให้ถูกต้องตามเอกสาร
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการลงบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบสำคัญจ่าย
• ปิดบัญชีรายเดือนและรายปี พร้อมกระทบยอดบัญชีแยกประเภทกับบัญชีแยกประเภทย่อย (Sub-ledger)
• บันทึกและติดตามทะเบียนทรัพย์สินถาวร คำนวณค่าเสื่อมราคา
2. งานลูกหนี้และเจ้าหนี้ (AR / AP)
• ออกใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และติดตามการรับชำระจากลูกค้า ทั้งลูกค้าเงินสด ลูกค้าเครดิต และผู้รับเหมา
• จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging) และแจ้งทีมขายเมื่อลูกค้าเกินวงเงินหรือเกินเครดิตเทอม
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเทียบกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า ก่อนทำเรื่องจ่ายตามกำหนดชำระ
• กระทบยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้กับ statement ของคู่ค้าเป็นประจำ
3. งานการเงินและการบริหารเงินสด (Treasury)
• ตรวจนับและนำฝากเงินสดรายวัน กระทบยอดขายหน้าร้าน (POS) กับเงินสด บัตรเครดิต และ QR Payment
• ทำกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) ทุกเดือน
• ดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash) และเบิกชดเชยตามรอบ
• จัดทำประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Forecast) รายสัปดาห์หรือรายเดือน
4. งานภาษี (Tax)
• จัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย และยื่น ภ.พ.30 ภายในกำหนด
• คำนวณ หัก และนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) พร้อมออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
• เตรียมข้อมูลประกอบ ภ.ง.ด.50 และ 51 ร่วมกับผู้สอบบัญชี
• ยื่นแบบประกันสังคม (สปส.1-10) หากไม่มีฝ่ายบุคคลดูแล
5. งานสินค้าคงคลัง (Inventory)
• ร่วมตรวจนับสต็อกสินค้าประจำเดือนและสิ้นปี พร้อมกระทบยอดสต็อกในระบบกับบัญชี
• ติดตามสินค้าสูญหาย เสียหาย หรือสินค้าเคลื่อนไหวช้า และบันทึกปรับปรุงตามที่ได้รับอนุมัติ
6. งานรายงานและประสานงาน (Reporting & Coordination)
• จัดทำงบการเงินและรายงานกำไรขาดทุนรายเดือน และรายงานเปรียบเทียบงบประมาณกับผลจริง
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชี ธนาคาร สรรพากร และหน่วยงานภายใน เช่น ทีมขาย จัดซื้อ คลังสินค้า
• จัดเก็บเอกสารบัญชีให้เป็นระบบ พร้อมตรวจสอบได้ และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติจำเป็น
✓ • ประสบการณ์งานบัญชีและการเงินอย่างน้อย 2 ปี หากมาจากธุรกิจค้าปลีก ค้าส่ง หรือวัสดุก่อสร้างจะพิจารณา
✓ • Microsoft Excel ระดับดี ใช้ VLOOKUP/XLOOKUP และ Pivot Table ได้คล่อง
✓ • ละเอียดรอบคอบ ตรวจตัวเลขซ้ำเป็นนิสัย
✓ • บริหารเวลาได้ดี ทำงานภายใต้ deadline ช่วงปิดงบได้
✓ • สื่อสารตัวเลขให้คนนอกสายบัญชี เช่น ทีมขาย เข้าใจได้ง่าย
