รายละเอียดงาน
มุ่งเน้นการปฏิบัติงานสนับสนุนกรรมการและผู้บริหารในการบริหารจัดการงานทั่วไป จัดหมุดหมายสำคัญ และดูแลภาพรวมความเรียบร้อยขององค์กร เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น
- สนับสนุนผู้บริหารและกรรมการ: บริหารจัดการนัดหมาย จัดตารางเวลา ตรวจสอบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ คัดกรองงาน และเตรียม
- เอกสารสำหรับการประชุมหรือการเดินทางของผู้บริหารการจัดการประชุม: จัดเตรียมการประชุมบริษัท และการประชุมโครงการ จัดทำวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามผลตามมติที่ประชุม
- ประสานงานภาพรวมองค์กร: เป็นสื่อกลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหาร พนักงานภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอก
- บริหารจัดการเอกสาร: ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เอกสารสัญญา และข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรอย่างเป็นระบบ
- งานบริหารทั่วไป: ตรวจสอบและกลั่นกรองงานก่อนนำเสนอผู้บริหาร รวมถึงช่วยดูแลภาพรวมความเรียบร้อยภายในสำนักงาน
คุณสมบัติจำเป็น
✓ มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขาผู้บริหาร หรือเลขานุการบริษัท อย่างน้อย 3 - 5 ปี
✓ มีทักษะการสื่อสารภาษาทางการ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ในระดับดี สามารถโต้ตอบจดหมายราชการและธุรกิจได้
✓ เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรม Microsoft Office และเครื่องมือจัดตารางงานอิเล็กทรอนิกส์
✓ มีความละเอียดยิบย่อย รอบคอบสูง และมีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
✓ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะการเจรจาและประสานงานที่เป็นเลิศ มีไหวพริบและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
ข้อมูลการติดต่อ
คุณอีฟ
0654479222
สถานที่ปฎิบัติงาน
ตามที่อยู่บริษัท
หมายเหตุ: กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อสมัครงานตำแหน่งนี้
เกี่ยวกับบริษัท
ข้อมูลทั่วไปของบริษัท
0654479222
ไม่ระบุ
คุณอีฟ Executive Secretary
78 ม.1 ตำบลชมภู อำเภอสารภี จังหวัดเชียงใหม่ 50140, เชียงใหม่
รับออกแบบงานสถาปัตยกรรม ภายในและภายนอก งานวิศวกรรม วางแผนโครงการ ที่ปรึกษาควบคุมงานก่อสร้าง
