รายละเอียดงาน
1. งานเอกสารและธุรการทั่วไป
* จัดทำเอกสารรับ–ส่ง และจัดเก็บเอกสารของโครงการ
* จัดทำหนังสือราชการ บันทึกข้อความ และรายงานการประชุม
* จัดเก็บสัญญา แบบก่อสร้าง และเอกสารสำคัญให้เป็นระบบ
* ควบคุมการเบิกเงิน–คืนเอกสาร และการแจกจ่ายแบบก่อสร้าง
2. งานประสานงาน
* ประสานงานระหว่างผู้จัดการโครงการ วิศวกร ผู้รับเหมา และเจ้าของโครงการ
* นัดหมายการประชุมและติดตามผลการดำเนินงาน
* ติดต่อหน่วยงานราชการ ผู้ขาย และผู้รับเหมาช่วงตามที่ได้รับมอบหมาย
3. งานควบคุมเวลาและบุคลากร
* บันทึกเวลาทำงานของพนักงานและแรงงาน (กรณีต้องประจำที่ไซต์งาน)
* รวบรวมข้อมูลการลางาน การทำงานล่วงเวลา และสรุปส่งฝ่ายบุคคล
* จัดทำทะเบียนผู้รับเหมาและแรงงานที่เข้าปฏิบัติงานในโครงการ
4.งานการเงินและบัญชีเบื้องต้น
* รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายประจำโครงการ
* ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายและตั้งเรื่องขออนุมัติ
* ติดตามใบแจ้งหนี้และเอกสารวางบิลของผู้รับเหมาและผู้ขาย
* จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเบื้องต้นของโครงการ
5. งานรายงานความก้าวหน้าโครงการ
* รวบรวมข้อมูลจากวิศวกรหรือผู้ควบคุมงาน
* จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือประจำเดือน
* บันทึกปัญหา อุปสรรค และสถานะการดำเนินงานของโครงการ
คุณสมบัติจำเป็น
✓ มีความละเอียดรอบคอบและจัดการเอกสารได้ดี
✓ สามารถใช้โปรแกรม เช่น Microsoft Excel, Word และ flow account ได้
✓ อ่านแบบก่อสร้างและเข้าใจคำศัพท์ด้านก่อสร้างเบื้องต้น
✓ มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
✓ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารเวลาได้
