รายละเอียดงาน
สนับสนุนการดำเนินงานทางการเงินของบริษัทโดยการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้อย่างถูกต้อง ดำเนินการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ และจัดเตรียมเอกสารทางบัญชีร่วมกับทีมปฏิบัติการและสำนักงานบัญชีภายนอก
ความรับผิดชอบหลัก:
1. การประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้
• บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และรายการค่าใช้จ่ายตามข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจากทีมปฏิบัติการและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและบริการบริหาร• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบก่อนการบันทึกข้อมูล
• รักษาบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ให้ถูกต้องและเป็นระเบียบ
2. การเตรียมการชำระเงินและการดำเนินการ
• จัดเตรียมคำขอชำระเงินให้กับผู้จัดหาสินค้าหรือบริการตามเอกสารที่ได้รับการอนุมัติ
• ดำเนินการชำระเงินผ่านแพลตฟอร์มธนาคารออนไลน์ของบริษัท
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินได้ดำเนินการภายในระยะเวลาที่ตกลงไว้
• แจ้งให้ผู้จัดหาสินค้าหรือบริการทราบถึงการชำระเงินที่เสร็จสมบูรณ์ผ่านทางอีเมล (เฉพาะการยืนยันการชำระเงิน)
3. การปฏิบัติตามภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• จัดเตรียมและออกใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND 50 / Tor Wor 50) ให้กับผู้จัดหาและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
• เก็บรักษาเอกสารภาษีให้ถูกต้องเพื่อการตรวจสอบ
4. การประสานงานกับบัญชีภายนอก
• รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารทางบัญชีเพื่อส่งให้กับสำนักงานบัญชีภายนอก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วน ติดป้ายกำกับอย่างถูกต้อง และส่งตามกำหนดเวลา• ให้การสนับสนุนข้อมูลตามคำขอจากนักบัญชีภายนอกเมื่อจำเป็น
5. การสนับสนุนด้านการธนาคารและการบริหาร
• ประสานงานธุรกรรมทางการเงินประจำกับธนาคารและสถาบันที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลบันทึกการยืนยันการชำระเงินและเอกสารทางธนาคารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
คุณสมบัติจำเป็น
✓ สามารถใช้งาน Email,Microsoft Excel, Word หรือ Google Sheet ได้เป็นอย่างดี
✓ มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
✓ มีความรับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์ และตรงต่อเวลา มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
✓ มีมนุษยสัมพันธ์ดี สื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกได้
✓ สื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
