รายละเอียดงาน
Job Description (JD)
ตำแหน่ง: ธุรการบัญชี (Accounting & Administrative Officer)
บริษัท โปรเฟสเซอร์ คลีนเนอร์
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. งานบัญชีและการเงินเบื้องต้น
* จัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางบัญชี
* บันทึกรายรับ–รายจ่ายประจำวันของบริษัท
* ตรวจสอบยอดเงินเข้า–ออก และติดตามยอดค้างชำระจากลูกค้า
* จัดทำสรุปกระแสเงินสดเบื้องต้นประจำวัน/ประจำสัปดาห์
* เตรียมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ค่าใช้จ่าย และเอกสารภาษี
* ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งบัญชี
2. งานเงินเดือนและพนักงาน
* สรุปวันทำงาน ขาด ลา มาสาย และ OT ของพนักงาน
* จัดทำข้อมูลเงินเดือน ค่าแรง และรายการหักต่าง ๆ
* ตรวจสอบการเบิกเงินล่วงหน้า/ค่าใช้จ่ายของพนักงาน
* จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับพนักงานให้เป็นระบบ
3. งานลูกหนี้–วางบิล
* จัดทำตารางติดตามใบวางบิล
* ติดตามกำหนดชำระเงินของลูกค้า
* ประสานงานกับลูกค้าเรื่องเอกสารวางบิลและการรับเช็ค/โอนเงิน
* แจ้งผู้บริหารเมื่อมีลูกหนี้เกินกำหนด
* สรุปยอดเงินที่คาดว่าจะได้รับในแต่ละสัปดาห์
4. งานจัดซื้อและเจ้าหนี้
* รวบรวมรายการสั่งซื้ออุปกรณ์ น้ำยา วัสดุ และของใช้ในงาน
* เปรียบเทียบราคาและประสานงาน Supplier
* ตรวจสอบใบส่งของ/ใบกำกับภาษีกับรายการสั่งซื้อ
* จัดทำตารางเจ้าหนี้และกำหนดวันชำระ
* ควบคุมเอกสารการเบิกจ่ายให้มีหลักฐานครบถ้วน
5. งานธุรการบริษัท
* จัดทำและจัดเก็บเอกสารบริษัทให้เป็นหมวดหมู่
* รับ–ส่งหนังสือและเอกสาร
* ประสานงานระหว่างผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า และหน่วยงานภายนอก
* ดูแลเอกสารสัญญา หนังสือรับรองบริษัท และเอกสารสำคัญ
* ช่วยจัดทำรายงานและเอกสารที่ผู้บริหารมอบหมาย
6. งานประมูลและลูกค้าองค์กร
* ช่วยรวบรวมเอกสารสำหรับงานประมูลภาครัฐ/เอกชน
* ตรวจสอบเอกสารประกอบการเสนอราคา
* จัดเตรียมใบเสนอราคา หนังสือรับรอง เอกสารบริษัท และเอกสารประกอบการยื่นงาน
* บันทึกวันยื่นประมูล วันเปิดซอง วันเริ่มสัญญา และวันสิ้นสุดสัญญา
* ติดตามเอกสารวางบิลและการเบิกจ่ายของแต่ละโครงการ
รายงานที่ต้องส่งผู้บริหาร
รายวัน
* รายรับ–รายจ่าย
* เงินคงเหลือ
* รายการเงินที่ต้องจ่าย
* ลูกหนี้ที่ติดตาม
* เอกสารหรือเรื่องเร่งด่วน
รายสัปดาห์
* สรุปลูกหนี้/เจ้าหนี้
* เงินที่จะเข้าในสัปดาห์ถัดไป
* ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย
* สถานะใบเสนอราคาและใบวางบิล
* งานประมูลที่กำลังดำเนินการ
รายเดือน
* สรุปรายรับ–รายจ่าย
* สรุปยอดขายแยกตามโครงการ
* สรุปเงินเดือนและค่าแรง
* สรุปลูกหนี้คงค้าง
* สรุปค่าใช้จ่ายหลักของบริษัท
คุณสมบัติ
* อายุประมาณ 22–35 ปี
* วุฒิ ปวส.–ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
* ใช้งาน Microsoft Excel / Google Sheets / Word ได้ดี
* มีความละเอียดรอบคอบเรื่องตัวเลขและเอกสาร
* สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้
* มีความรับผิดชอบและติดตามงานจนจบ
* สามารถประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานราชการได้
* หากมีประสบการณ์งานบัญชี ธุรการ วางบิล หรือเอกสารประมูล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
KPI เบื้องต้น
1. เอกสารทางบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ≥ 98%
2. วางบิลตรงตามกำหนด 100%
3. ติดตามลูกหนี้ก่อนครบกำหนดทุกเคส
4. สรุปรายรับ–รายจ่ายและเงินคงเหลือตรงตามเวลาที่กำหนด
5. เอกสารเงินเดือนผิดพลาดไม่เกิน 1%
6. เอกสารประมูล/เอกสารสำคัญไม่มีตกหล่น
7. สามารถค้นหาเอกสารย้อนหลังได้รวดเร็วและเป็นระบบ
ขอบเขตอำนาจเบื้องต้น
* สามารถติดตามเอกสารและยอดชำระจากลูกค้าได้โดยตรง
* สามารถประสาน Supplier เพื่อขอราคาและเอกสารได้
* การอนุมัติซื้อสินค้า การจ่ายเงิน การลดราคา หรือการตกลงเงื่อนไขทางการเงิน ต้องได้รับอนุมัติจากผู้บริหารก่อน
คุณสมบัติจำเป็น
✓ เรียบร้อย พูดจาไพเราะ
✓ มีจิตใจรักการบริการ
✓ ตรงต่อเวลา
