รายละเอียดงาน
ธุรการการเงิน (Finance & Administrative Officer)
ลักษณะงานโดยรวม
รับผิดชอบงานธุรการด้านการเงินและเอกสารของบริษัท ดูแลและจัดระเบียบข้อมูลรายรับ-รายจ่าย เอกสารการซื้อขาย การเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายโครงการ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชี เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินของบริษัทมีความถูกต้อง เป็นระบบ และสามารถส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีหรือสำนักงานบัญชีดำเนินการได้อย่างครบถ้วน
ทำงานร่วมกับทีมบริหาร Project Manager ฝ่ายผลิต ศิลปิน และผู้ให้บริการภายนอก เพื่อให้การเบิกจ่ายและการจัดเก็บเอกสารของแต่ละโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. ดูแลรายรับ–รายจ่าย
บันทึกและตรวจสอบรายรับ–รายจ่ายประจำวันของบริษัท
จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามบริษัท โครงการ และแผนก
ตรวจสอบยอดเงินเข้า–ออกจากบัญชีธนาคาร และกระทบยอดกับรายการที่บันทึก
จัดทำสรุปรายรับ–รายจ่ายประจำสัปดาห์และประจำเดือน
ติดตามรายการค้างรับและค้างจ่าย
2. การเบิกจ่ายและชำระเงิน
รับและตรวจสอบเอกสารขอเบิกค่าใช้จ่ายจากทีมงาน
ตรวจสอบใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารประกอบก่อนเสนออนุมัติ
จัดเตรียมรายการชำระเงินให้ Supplier, Freelancer, ศิลปิน และผู้ให้บริการต่าง ๆ
บันทึกและจัดเก็บหลักฐานการโอนเงินอย่างเป็นระบบ
ดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash) และสรุปยอดคงเหลือ
3. เอกสารบัญชีและภาษี
รวบรวมและจัดเก็บใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารทางบัญชี
ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องเบื้องต้นของเอกสาร เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และยอดเงิน
จัดเตรียมเอกสารสำหรับสำนักงานบัญชีในแต่ละเดือน
ประสานงานเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชี
ติดตามเอกสารจาก Supplier หรือคู่ค้าในกรณีเอกสารไม่ครบหรือไม่ถูกต้อง
6. Purchase & Supplier Administration
จัดเก็บข้อมูล Supplier และผู้ให้บริการของบริษัท
ขอและเปรียบเทียบใบเสนอราคาเมื่อได้รับมอบหมาย
จัดทำและติดตาม Purchase Order (PO) หรือเอกสารสั่งซื้อ
ตรวจสอบว่าสินค้าหรือบริการได้รับครบถ้วนก่อนดำเนินการจ่ายเงิน
ติดตาม Credit Term และกำหนดชำระเงินของ Supplier
7. ระบบบัญชี / ERP
บันทึกข้อมูลและเอกสารทางการเงินเข้าสู่ระบบบัญชีหรือ ERP ที่บริษัทใช้งาน
ดูแลข้อมูล Supplier, Customer, Purchase, Sales, Expenses และ Payment ให้เป็นปัจจุบัน
ตรวจสอบให้ข้อมูลในระบบตรงกับเอกสารจริงและรายการธนาคาร
8. รายงานสำหรับผู้บริหาร
จัดเตรียมข้อมูลให้ผู้บริหารสามารถเห็นภาพการเงินของบริษัทได้ง่าย
คุณสมบัติจำเป็น
✓ มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบสูง
✓ สามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
✓ มีความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชี การเงิน และภาษี
✓ ใช้งาน Excel / Google Sheets ได้ดี
✓ หากสามารถใช้งานระบบ Accounting Software หรือ ERP ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
