รายละเอียดงาน
งานเลขานุการผู้บริหาร
1. บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของกรรมการผู้จัดการ
2. กลั่นกรองเรื่องที่ส่งถึงผู้บริหาร วิเคราะห์ที่มาและผลกระทบ แล้วสรุปเป็นประเด็น ทางเลือก และข้อเสนอแนะ ก่อนนำเสนอ
3. เตรียมข้อมูล เอกสาร ประสานงาน และดำเนินการแทนผู้บริหารในเรื่องที่ได้รับมอบหมาย
4. อำนวยความสะดวกด้านงานส่วนบุคคลของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น เอกสารส่วนตัวและเอกสารราชการ (วีซ่า พาสปอร์ต ใบอนุญาต) การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการสำรองที่นั่งร้านอาหาร รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
5. จัดเก็บเอกสารสำคัญและรักษาความลับของบริษัทอย่างเคร่งครัด
งานประสานงานและติดตามโครงการ
1. ช่วยเหลือและรับผิดชอบการประสานงานโครงการที่ได้รับมอบหมาย
2. ติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการในแต่ละวัน
3. ให้ข้อมูลและอัปเดตรายละเอียดงานแก่ฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน
4. รายงานความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับโครงการ พร้อมประสานงานแก้ไขปัญหาได้
5. วางแผนงาน จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
6. ดูแลกำกับเอกสารของโครงการให้เรียบร้อย ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
7. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
**************************************************************
สวัสดิการ
1. สิทธิประกันสังคมตั้งแต่แรกเข้า
2. ประกันกลุ่มตั้งแต่เริ่มงาน ครอบคลุมตั้งแต่ OPD ไปจนถึงทันตกรรม
3. ปรับเงินเดือนประจำปี (เป็นไปตามเกณฑ์การประเมินของบริษัท)
4. โอกาสปรับเงินเดือนแบบ extra ถึง 2 ครั้ง/ปี
5. วันลาพักร้อน และวันหยุดตามกฎหมายแรงงาน
6. ตรวจสุขภาพประจำปี
คุณสมบัติจำเป็น
✓ มีความรู้การใช้ AI เบื้องต้น ( Gemini, NotebookLM ) หากมีประสบการณ์ใช้เครื่องมืออื่นด้วย จะพิจารณาเป
✓ มีประสบการณ์ 2-5 ปี ในงานเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร และประสานงานโครงการ
✓ คิดวิเคราะห์เป็น ตรวจสอบที่มาและผลกระทบของเรื่องได้ จัดลำดับความสำคัญได้ดี ดูแลหลายเรื่องพร้อมกันได้
✓ มีทักษะการประสานงานที่ดี บุคลิกภาพดี วางตัวเหมาะสมกับงานที่ต้องพบผู้บริหารและลูกค้า
✓ ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีความยืดหยุ่น
