ธุรการบัญชีและประสานงานทั่วไป

รายละเอียดงาน

1.การจัดการงานเอกสาร การประสานงานภายในและภายนอก การสนับสนุนงานแผนกอื่น และดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน
2.รับ-ส่ง/ จัดเก็บ และจัดเตรียมเอกสาร ทั้งรูปแบบกระดาษและดิจิทัล จัดระบบแฟ้มเอกสารให้ค้นหาง่ายและปลอดภัย
3.คอยดูแลแบบฟอร์มประเภทต่าง ๆ ในองค์กร ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยเมื่อพนักงานฝ่ายต่าง ๆ ต้องการแบบฟอร์มต่าง ๆ สามารถติดต่อกับฝ่ายธุรการได้อย่างสะดวก มีเทคนิคการจดจำไฟล์ต่าง ๆ บันทึกไฟล์ต่าง ๆ ให้เป็นระบบ เพื่อให้สามารถค้นหาไฟล์งานได้สะดวก
4.จัดเก็บเอกสารงานด้านธุรการ เพื่อให้คนภายนอกองค์กรที่เข้ามาติดต่อประสานงานกับทางบริษัทหรือคนภายในองค์กร สามารถติดต่อได้อย่างราบรื่นและรวดเร็ว
5.รับสินค้า/วัตถุดิบ ตรวจสอบจำนวนที่ถูกต้อง ตามใบpo หรือจากข้อมูลสต๊อกในระบบ
6.ติดตามสินค้าและวัตถุดิบกรณี รับสินค้าเข้ามีปัญหากับ ซัพพลายเออร์ (Supplier)
7.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร (แผนกต่างๆ) และภายนอกติดต่อหน่วยงานราชการ คู่ค้า ลูกค้า
8.จัดซื้อ จัดหา และควบคุมดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง.จัดการเรื่องเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายและพัสดุสำนักงาน
9.ดูแลความเรียบร้อยและความสะอาดของสถานที่ ประสานกับแม่บ้าน ช่างซ่อมบำรุง หรือผู้ให้บริการภายนอก / โครงการ
10.รับสมัครงาน สัมภาษณ์งานเบื้องต้น ตรวจสอบเอกสารและประสานงานไปยังฝ่ายบุคคลส่วนกลาง
11.ประสานงานธุรการ/เอกสารการสมัครงาน ข้อมูลงานบุคคล กับทีมฝ่ายบุคคล / ใบสมัครงานและใบลาออก
12.นำข้อมูลเกี่ยวกับระบบทางบัญชีเข้าระบบ โปรแกรมบัญชีของทางร้าน
13.จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี
14.บันทึกรายการบัญชีรายรับ-รายจ่าย จัดทำเช็ค/โอนเงินจ่าย กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) และตัดยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้
15.ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นเรื่องการวางบิล ทวงถามหนี้ และส่งมอบเอกสารให้สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชี
16.ช่วยเหลือทีมบัญชีและการเงินในการเตรียมรายงานการเงิน การตรวจสอบบัญชี และการวิเคราะห์ข้อมูลการเงิน ช่วยในกระบวนการตรวจสอบบัญชีและการเงิน
17.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย จัดทำใบเสนอราคา ติดตามงานขาย ประสานงานกับลูกค้า

ช่องทางการสมัคร

สถานที่ปฎิบัติงาน

ตามที่อยู่บริษัท

ตำแหน่งงานอื่นของ ร้านอิหล้าเริงปอย