รายละเอียดงาน
1. งานจัดซื้อต่างประเทศ (หน้าที่หลัก)
- ติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับโรงงานและซัพพลายเออร์ต่างประเทศ (จีน / เกาหลี)
- ติดตามการผลิต ระยะเวลาการส่งมอบ (Lead Time) และสถานะการจัดส่งสินค้า
- มีความเข้าใจ ตรวจสอบ และประสานงานเอกสารนำเข้า เช่น
Purchase Order (PO)
Commercial Invoice
Packing List
Form E / Form AK
เอกสารนำเข้าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้งหรือ Freight Forwarder ในขั้นตอนการนำเข้า
2. งานจัดซื้อในประเทศ (หน้าที่รอง)
- สามารถสั่งซื้อสินค้าในประเทศผ่านแพลตฟอร์ม TikTok Shop / Shopee
- ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในประเทศรายหลักตามที่ได้รับมอบหมาย
- สั่งซื้อของในสำนักงาน / อุปกรณ์สิ้นเปลือง
3. งานระบบหลังบ้าน และประสานงานฝ่ายบัญชี
- เปิดและบันทึก Purchase Order (PO) ในระบบของบริษัท
- จัดเตรียมและจัดเรียงเอกสารการจัดซื้อให้ฝ่ายบัญชีอย่างถูกต้องและเป็นระบบ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีโดยเข้าใจขั้นตอนการทำงานและข้อกำหนดด้านเอกสาร
- บันทึกและดูแลข้อมูลสินค้าในระบบหลังบ้าน เช่น
การขึ้นทะเบียนเลข 13 หลัก (Barcode)
การสร้างและจัดการ SKU สินค้าใหม่
การลงข้อมูลในระบบ OMS / ระบบ Back Office / ระบบ Account ของบริษัท
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้านราคา จำนวน และข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น
4. งานสนับสนุนและโปรเจกต์
ทำงานร่วมกับทีมภายใน เช่น ทีม RA NPD MARKETING และทีมที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนโปรเจกต์ใหม่ หรือโปรเจกต์ Collaboration ตั้งแต่ต้นจนจบ จัดทำรายงานสรุปข้อมูลการจัดซื้อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
5. สรุปรายงานการจัดซื้อรายเดือน
เสนอแนวทางลดต้นทุนเมื่อเห็นโอกาส
แจ้งแนวโน้มต้นทุนที่เพิ่มขึ้น / ลดลง
คุณสมบัติจำเป็น
✓ Good in English สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ มีทักษะการสื่อสารผ่าน Email อ่าน เขียน หากได้ภาษาจีน หรือ
✓ สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี สามารถใช้ Microsoft Excel Pivot Table VLOOKUP
✓ มีทักษะในการพูด การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
✓ ละเอียด รอบคอบ มุ่งมั่น กระตือรือร้น และแม่นยำในการจัดการเอกสารและตัวเลข
✓ มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชี หรือระบบ PO / OMS / Back Office พิจารณาเป็นพิเศษ
